如何選代理機(jī)構(gòu)
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會(huì)計(jì)(做賬)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。
5、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。
6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說,做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專1業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!而負(fù)責(zé)把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,財(cái)政1部門要求為中級會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。
合理整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源
代理記賬的優(yōu)勢就是擁有專1業(yè)的財(cái)務(wù)人員,專門負(fù)責(zé)給企業(yè)進(jìn)行代理記賬報(bào)稅。但企業(yè)若是自己組建會(huì)計(jì)工作小組,則往
往會(huì)遇到通過大量招聘進(jìn)行篩選但卻未曾尋找到合話的人員的情況,因此不利干企業(yè)賬務(wù)外理工作有序完成,而代理記賬
公司則能夠?yàn)槠髽I(yè)賬務(wù)處理提供支撐,整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源。
如果公司只知道代理記賬公司可以幫公司辦理財(cái)稅工作,而且一定是財(cái)稅工作較少的公司的財(cái)稅工作,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。除了財(cái)稅工作,代理記賬公司還可以做很多工作,比如幫助企業(yè)設(shè)計(jì)稅務(wù)籌劃方案等,以及公司變更工作等這些工作。代理記賬公司可以協(xié)助企業(yè)完成這些工作,幫助企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)和壓力。
例如,當(dāng)公司更改地址時(shí),代賬公司可以幫助公司處理。很多企業(yè)可能不知道地址變更后需要變更商標(biāo)證書,但是有經(jīng)驗(yàn)的代賬公司會(huì)提醒企業(yè),以免出現(xiàn)問題。